La tecnologia nei Meeting: esaudire desideri e raggiungere gli obiettivi

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foto di Marialivia Sciacca

La tecnologia nelle riunioni riempie il divario tra i desideri umani ei limiti fisici. Le cose che le orecchie, gli occhi, i corpi umani dei partecipanti non possono fare durante una conferenza, la tecnologia può farla. Se i progettisti di incontri riescono a abbinare il loro lavoro con i desideri del pubblico, raggiungeranno facilmente i loro obiettivi.

Le tecnologie nei meetings possono essere divise in due categorie: emissione e non emissione. L’illuminazione artificiale, l’amplificazione sonora dei microfoni appartengono al primo gruppo. Connessione wireless, connessione video satellitare, badge per sapere chi è nel pubblico, mega schermo, ecc. . appartengono alla seconda categoria. Sono opzioni e hanno bisogno di una scelta accurata.
I progettisti di riunione devono essere veramente sicuri circa lo scopo della riunione e puntare tutto per tutto sull’obiettivo. La tecnologia nelle riunioni non può essere casuale o solo un nuovo giocattolo, ma deve rispondere ad una precisa richiesta. Un voto dinamico, uno schermo interattivo, una connessione immediata a tutti nel pubblico … ecc. Possono agire come trampolino per nuove idee, ma possono anche essere un imbarazzante fallimento. I progettisti di incontri dovrebbero studiare molto bene il pubblico e indovinare le aspettative dei partecipanti. L’esperienza offre il modo di utilizzare la giusta piattaforma o una novità tecnologica al momento giusto.

Global_ConferenceUn aspetto essenziale della tecnologia è il suo sviluppo costante. I progettisti di incontri dovrebbero studiare libri, relazioni e progetti sulle tendenze del settore delle riunioni. Devono visitare fiere e congressi e chiedere specialisti per essere informati sulle novità. I progettisti devono soddisfare i desideri e le esigenze del pubblico con la tecnologia più appropriata. L’improvvisazione è un tabù per i progettisti : anche l’ultimo e apparentemente strumento più semplice deve essere testato in anticipo. Può essere molto impressionante utilizzare correttamente uno schermo nuovo per presentazioni interattive, ma l’oratore dovrebbe sperimentarlo nelle stesse circostanze prima della riunione.

La logistica in Mice è un mix ispirato dai desideri umani e del loro compimento: enjoy your way.

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